Archivo Fotográfico Dirección de Pinacoteca Universidad de Concepción

Área de identidad

Identificador

UDEC AF

Forma autorizada del nombre

Archivo Fotográfico Dirección de Pinacoteca Universidad de Concepción

Forma(s) paralela(s) de nombre

  • AFUDEC

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Nacional
  • Regional
  • Universidad
  • Educativo

Área de contacto

 

Claudia Arrizaga Quiroz Contacto principal

Tipo

Jefatura Unidad Archivo Fotográfico Dirección de Pinacoteca

Dirección

Dirección (calle)

Casa del Arte José Clemente Orozco, calle Chacabuco esquina - Paicaví s/n, Campus Concepción.

Localidad

Concepción

Región

Región del Biobío

Nombre del país

Chile

Código postal

4030000

Teléfono

+56 41 2204455

Fax

Correo electrónico

URL

www.afudec.udec.cl

Notas

Área de descripción

Historia

El Archivo Fotográfico de la Universidad de Concepción (AFUDEC) nace en el año 2001 gracias un proyecto interno financiado por la entonces Dirección de investigación y Creación Artística de la universidad, hoy Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Su objetivo es la gestión integral de los fondos fotográficos producidos y/o custodiados por la institución. En 2021, AFUDEC es transferido al Museo Casa del Arte José Clemente Orozco quedando bajo la tutela administrativa de la Dirección de Pinacoteca, Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM).
AFUDEC es un servicio de consulta y atención de usuarios que gestiona sus contenidos a través de diversas estrategias de puesta en valor del patrimonio fotográfico universitario Sus fondos y colecciones refieren a contenidos relativos al quehacer académico, social y cultural de la Universidad de Concepción, la región y el país, abarcando una temporalidad que inicia en la segunda mitad del siglo XIX hasta las primeras décadas del siglo XXI. Es además un importante referente tecnológico que describe parte de la evolución de los procedimientos fotográficos análogos desde 1839 en adelante.

Contexto geográfico y cultural

La Universidad de Concepción es una institución de educación superior de la Región del Biobío, Chile. Emplazada en la zona centro sur del país, cuenta con tres campus ubicados en las ciudades de Concepción, Chillán y Los Ángeles, además de la unidad UdeC ubicada en la ciudad de Santiago.
En 2021 AFUDEC inicia sus actividades en el 2º piso de la Biblioteca Central Luis David Cruz Ocampo, ubicada al final del eje central del Campus Concepción. En la actualidad, el archivo forma parte del Museo Casa del Arte José Clemente Orozco, puerta de acceso a un conjunto de bienes culturales conformados por un valioso conjunto de obras de arte en diferentes formatos: pintura, escultura, grabado, acuarela, dibujo, fotografía, dioramas, textil, entre otras técnicas visuales.
Con un promedio de 7.000 visitas mensuales, la Casa del Arte José Clemente Orozco de la Universidad de Concepción se posiciona como un hito cultural importante que, a través de sus colecciones, promueve el desarrollo de las artes visuales, así como su preservación, investigación, exhibición y vinculación con el medio local, regional, nacional e internacional.

Mandatos/Fuentes de autoridad

Decreto UdeC nº 2021-058. Párrafo cuarto Pinacoteca. Art.183.
La pinacoteca de la Casa del Arte es la unidad responsable de resguardar, conservar y acrecentar el patrimonio artístico y cultural universitario.
La Pinacoteca está constituida por el(la) Director(a), designado(a) por el (la) Rector(a), la Unidad de Conservación de Pinacoteca, el Archivo Fotográfico y personal de secretaría y de servicios.
Párrafo sexto. Archivo fotográfico. Art. 189.
Unidad especializada dependiente de la Dirección de Pinacoteca, dedicada a la conservación física y digital del reservorio fotográfico patrimonial de la universidad, así como a la gestión y difusión de este.
Está constituido por el(la) coordinador(a) del archivo y personal técnico.
Art. 190. Funciones del (la) coordinador (a):

  1. Desarrollar y mantener actualizado el registro digital del patrimonio documental fotográfico institucional.
  2. Implementar normativas y protocolos de uso y acceso al material del archivo fotográfico de la Universidad de Concepción.
  3. Generar, administrar y mantener plataformas institucionales de difusión del testimonio gráfico de la historia institucional.
  4. Diseñar estrategias de vinculación permanente con la comunidad institucional, regional y nacional, para promover el conocimiento del patrimonio fotográfico de la
    Universidad de Concepción.

Estructura administrativa

Universidad de Concepción
Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM)
Dirección de Pinacoteca
Archivo Fotográfico Universidad de Concepción

Administración de registros y políticas de recolección

El Archivo Fotográfico de la Dirección de Pinacoteca UdeC administra un volumen cercano a los 30.000 documentos fotográficos pertenecientes al período de la fotografía análoga. El contenido de sus fondos es misceláneo y, en mayor medida, refiere a asuntos relacionados con la gestión institucional y la vida universitaria y local en sus diversos ámbitos de actividad. Un porcentaje importante de la documentación visual corresponde a la categoría producción propia la que, a su vez, se complementa con donaciones de particulares y, en menor medida con adquisiciones mediante compra.
En primera instancia, las donaciones quedan sujetas a la viabilidad de brindarles depósito y conservación apropiada. El procedimiento se detalla mediante los siguientes instrumentos: formulario oferta de donaciones y protocolo de recepción de donaciones AFUDEC, los cuales deben solicitarse vía correo electrónico.

Edificios

El Archivo Fotográfico está situado en dependencias del edificio Casa del Arte José Clemente Orozco, ubicado en calle Chacabuco esquina - Paicaví s/n, Campus Concepción. La unidad cuenta con una oficina de administración situada al costado del hall de ingreso al edificio principal.
Los fondos y colecciones fotográficas se conservan en el depósito climatizado de acuerdo a parámetros estandarizados de preservación. Cuenta con infraestructura y equipamiento destinado a la conservación de documentos de fotográficos: mobiliario ajustado a norma, área de conservación y unidad de digitalización.

Fondos

Actualmente, AFUDEC administra fondos documentales organizados en función del origen de su producción y los términos de su custodia.

[CL UDEC AF 1] SUBFONDO ENRIQUE MOLINA GARMENDIA
[CL UDEC AF 2] COLECCIÓN REPARTICIONES UNIVERSITARIAS
[CL UDEC AF 3] COLECCIÓN DONACIONES PARTICULARES
[CL UDEC AF 5] SUBFONDO MARÍA STALLFORTH VAN KESSEL
[CL UDEC AF 6] SUBFONDO TUC

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

Los criterios de descripción archivística se ajustan a las normas : ISAD-G, ISAAR e ISDIAH

Área de acceso

Horario de apertura

Apertura: 10:00 hrs.
Horario de atención: 10:00 a 13:00 hrs. - 15:00 a 17:00 hrs.

Condiciones de acceso y requisitos

Para acceder a los recursos de información que gestiona el Archivo Fotográfico, nuestros usuarios y usuarias deben:
1- Remitir sus solicitudes al correo electrónico afudec@udec.cl
2- Recepcionar respuesta a la petición dentro de un plazo no superior a 5 días hábiles.
La solicitud puede ser aceptada o denegada. Nuestro protocolo de solicitud se encuentra disponible en afudec.udec.cl
3- Presentarse en el Archivo Fotográfico en fecha y hora convenida previamente.

Accesibilidad

Para llegar al Archivo Fotográfico de la Dirección de Pinacoteca, debe concurrir a la Casa del Arte José Clemente Orozco, ubicada e Chacabuco esquina - Paicaví s/n, Campus Concepción.

Área de servicios

Servicios para la investigación

Servicios de reproducción

Áreas públicas

Área de control

Identificador de la descripción

CL UDEC AF

Identificador de la institución

AFUDEC

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Revisado

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación

Idioma(s)

  • español

Escritura(s)

Fuentes

Notas de mantención

Puntos de acceso

Puntos de acceso

  • Educación (Thematic area)
  • Arte y Cultura (Thematic area)
  • Comunicación (Thematic area)
  • Geografía (Thematic area)
  • Medicina y salud (Thematic area)
  • Ciencia y tecnología (Thematic area)
  • Organizaciones Sociales y actividades (Thematic area)
  • Portapapeles

Contacto principal

Casa del Arte José Clemente Orozco, calle Chacabuco esquina - Paicaví s/n, Campus Concepción.
Concepción, Región del Biobío
CL 4030000